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法人での車庫証明の書き方

 

本社で社用車として自動車を使う場合

• 本社の住所がそのまま使用の本拠の位置で
• 申請者の住所となるのであれば問題ありません。

1. 使用の本拠の位置。
2. 申請者の住所は同じ記入内容ならばＯＫです。

 

しかし

よくあるケースですが地方に営業所がありその営業所で使用する場合です。

1. 本社は東京
2. 地方に営業所がある
3. 契約者である法人の所在地は東京
4. 車を使用するのは地方の営業所

上記のような場合は

1. 使用の本拠の位置の欄には地方の営業所の住所
2. 申請者の住所の欄には、東京の本社所在地です
   • 上記の様に記載するようになります。
   • つまり、上記１、と２、の内容は異なりますので注意が必要です。

 

更に、この場合は地方の営業所の所在証明が必要となります。

 

所在証明とは

• 電気料金
• 水道料金など
• 公共料金の請求書の写しなどです。

また、この所在証明は、地方によっては異なる場合もありますので、登録現地の陸運局にて確認する必要があります。

 

＜保管場所使用承諾証明書・保管場所使用権原疎明書面＞

書類が用意できたら駐車場の貸主のところへ

駐車場を借りている人は

• 「保管場所使用承諾証明書」を駐車場の貸主のところに出向いて記入、押印してもらいます。

駐車場として借りているところが共有地の場合は

• その土地の所有者全員分の保管場所使用承諾証明書が必要になります。

 

自社の家の土地を車庫にする場合は

• 「保管場所使用権原疎明書面」に自社で記入します。

 

 

＜車庫証明の配置図＞

• 保管場所を証明する書類ができたら、次はその保管場所の寸法を測って配置図を作ります。
• これは、十分に車が入る車庫の場合は、あまり厳密なものでなくても大丈夫です。

後で担当者が調査に来て採寸もして帰るので、記載漏れなどあったらその場で計測して記入してくれますよ。

駐車場を借りている場合、貸主が用意してくれることもあります。

 

＜自動車保管場所証明申請書＞

次に

1. 車検証を見ながら「自動車保管場所証明申請書」に記入し

2. すべての書類を住所地の警察署に提出します。

   • このとき、訂正があったらいけないので、印鑑を持参しておきましょう。

 

保管場所資料承諾証明書の訂正のときには

• 駐車場の貸主の印鑑が必要です。

 

 

車庫証明の申請をしてから約１週間で、車庫証明が出来上がります。

申請時に知らされた交付日時に、警察署にとりに行きます。そのとき、印鑑を持っていきましょう。

 

出来上がった車庫証明の有効期限は、交付の日から１ヶ月です。

 

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中古車など名義変更の車庫証明登録

 

変更登録には以下の書類が必要です。

1. 車検証
2. 旧所有者の印鑑証明
3. 委任状
4. 譲渡書

1. 新所有者の印鑑証明
2. 委任状
3. 車庫証明
4. 所在証明が必要となります。

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