送別会招待案内の手紙の書き方手続きネット

送別会招待案内の手紙の書き方

 

 

文例

 

○○会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　送別会ご案内

暖かな風吹く季節　皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、本年度も、部署入れ替えの時期になり共に過ごしたメンバーとのお別れになります。
つきましては、部署移動する方への応援の意を込めまして下記の通り送別会をとり行ないます。
○○様におかれましても、是非お越し頂けましたら誠に幸いで御座います。
ご多用中とは存じますが、是非お越し頂き新たな出発の門出になる方へ花を添えて頂ければ幸いです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日○○時
場所　○○○○屋
住所　○○○○
電話番号　○○

2.参加費　○○円

○○会　○○宛　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例１

 

○○　各位

拝啓　若葉の候　皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

さて本年度、○○部長がご人力を尽くされました我社から定年退職されます。
つきましては、社員の皆様と共に○○部長の敬意を込めまして下記の通り送別会をとり行ないます。

ご多用中とは存じますが、万障お繰り合わせの上、ご参加いただれば幸いでございます。敬具

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○　ホテル
電話番号　○○

2.参加費　○○円

○○部　○○宛　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

文例２

 

暖かな風吹く季節　○○会の皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、今年は、長年の間、会の為に力を尽くされた○○さんが退会を致します。また新たなメンバーが入会されます。つきましては送迎パーティーを○月○日に行いたいと思います。
今年は、当会のＯＢ様も向かえ和気あいあいとした送迎会にしたいと考えております。詳細スケジュールは下記のとおりです。
皆様方には、何かとお忙しいとは存じますが万障お繰り合わせのうえご参加いたださいますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○館　○○号
電話番号　○○

2.参加費　○○円

○○会　○○宛　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例３

 

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、このたび、◯月◯日○○さんが、退社されることになりました。 つきましては、ささやかではありますが○○さんへの敬意を込めまして下記の通り送別の会をとり行ないます。

ぜひ御出席いただきたく、ここに御案内を申し上げます。なお、当日は軽食やお酒のご用意も整っていますのでよろしくお願いいたします。
ご多用中とは存じますが、ご出席頂き、応援のメッセージなどお言葉頂ければ幸いです。敬具

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○　○○ホテル
電話番号　○○

2.参加費　○○円

○○会社　○○宛　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例４

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます　

さてこのたび○月○日をもちまして○○さんが寿退社する事になりました。

ご存知の通り長きに渡り会社を支えて頂いた、○○さんのお力に感謝の念に耐えません。つきましては、皆様とお祝いを兼ねまして送別の会を開くはこびとなりました。

当日は軽食やお酒のご用意も御座います。また様々なご関係者様にもご出席をいただき、なごやかな送別の会にする予定でございます。
ご多忙中誠に恐縮では御座いますが、万事お繰り合わせの上、是非ともご参加くださいますようお願い申し上げます。敬具

 

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○　○○ホテル
電話番号　○○

2.参加費　○○円

○○会社　○○　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例５

拝啓　新緑の侯 皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて、このたび、◯月◯日付けで◯◯店より○○室長が、同日付けで◯◯部に配属されます。 つきましては、今までお世話になった○○室長への敬意を込めまして下記の通り送別会をとり行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。敬具

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○ホテル　○○の間
電話番号　○○

2.参加費　○○円

○○会社　○○　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例６

拝啓　新緑の侯 貴社おかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、弊社は来たる○月○日に合同の転任式を行う事になりました。

この長い歴史の中　たびたびの社員の転任を受け入れて貰えること、皆様方のお陰と感謝の念に耐えません。つきましては、皆様と共に激励の送迎会を開くはこびとなりました。

当日は様々なご関係者様にご出席をいただき、なごやかな送迎会にする予定でございます。
ご多忙中誠に恐縮では御座いますが、万事お繰り合わせの上、是非ともご参加くださいますようお願い申し上げます。

敬具

○○株式会社

代表取締役　○○　○○

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○　○○ホテル
電話番号　○○

2.参加費　無料

○○会社　○○　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

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送別会招待状の承諾や断り欠席の返信　手紙の書き方

 

 

承諾の文例

 

春だと言うのに寒い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

この度は○○送別会のお知らせをいただき本当にありがとうございます。
送別会、喜んで出席したいと思います。ふと気がつけば、○○部長が在籍して○○年経つのですね。今回の送別会に、皆様と共に○○部長を送り出すのはとても寂しくもありますが○○部長へお疲れ様の思いや応援のエールを送りたい気持ちもあり複雑です。

何かお手伝いなど御座いましたら遠慮なくお伝えください。このような機会でも無ければお手伝い出来ることがありませんので。
末筆ながらますますの御多幸のほどお祈り申し上げます。

 

 

断りの文例

新年度を迎えあわただしい日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

この度も新たな新入社員を向かえる反面、定年を迎える方もいます。また今回退職の方の送別会の案内を送っていただき本当にありがとうございます。
実は私事でありますが、既にもう○年間○○支店勤務が続き皆さんにお会いできて無く誠に残念なのですが、夏より体調を崩して床に臥せっているため、当日の送別会には出席できそうにありません。

会の担当者様にはお世話をおかけいたしますが、出席される皆様に、よろしくお伝えください。
今回の送別会が、無事執り行えますよう心よりお祈り申し上げております。

 

 

 

断りの文例１

 

暖かいこぼれ日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

先日は送別の会の招待状を送っていただき本当にありがとうございます。
とても残念ですが、今回は都合により出席できませんが、この様な大事な会に招待されたにも関わらず参加できず誠に申し訳ございません。

担当者様の方にはお世話をおかけいたしますが、出席される皆様に、よろしくお伝えください。
今回の送別会が、ご無事で執り行えます様に心よりお祈り申し上げております。

 

 

 

出席の文例

 

先日は○○○○歓送迎会の案内をお送りいただき、本当にありがとうございました。
喜んで歓送迎会にご出席させていただきます。
○○歓送迎の運営の皆様には、いろいろと御世話をおかけしておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
○○○○歓送迎会で、皆様にお会いできること心より楽しみにしております。

 

 

 

欠席の文例

 

先日は○○○○送別会の案内をお送りいただきまして、誠にありがとうございました。
あいにくでは御座いますが、当日は出張で遠方におり、送別会に出席することができません。せっかくの招待を欠席する事になり大変残念に思っております。

送別会の運営の皆様には、いろいろと御面倒をおかけしておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
末筆になりましたが、送別の会がご無事で執り行えますよう陰ながら応援いたしております。出張までの間に私に何かできることがあれば是非お申しつけください。

 

 

 

出席取りやめの文例

 

先日、出席でお願いしました○○○○送別の件ですが、急にでは御座いますが、当日は遠方への出張が入ってしまったため、送別会に出向くことが難しくなりました。
非常に心苦しく残念なのは山々ですが、今回は出席を見合わせでお願いしたいと思います。
急遽の取り消しお願いとなり、送別会の運営担当者様には多大なご迷惑をおかけし誠に申し訳ありません。

今回の送別会ご出席の皆様にはどうぞよろしくと、お伝えください。
末筆となりましたが、送別会がご無事で執り行えますよう心よりお祈り申し上げます。

 

 

ビジネスの断り方文例

 

○○○○株式会社
代表取締役社長
○○○○　様

 

平成　年　月　日
株式会社　○○○○
代表取締役社長
○○　○○　印

 

謹啓　○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は○○歓送迎の会の招待案内を頂きまして誠に有難く感謝する次第です。
折角ご案内を頂いたのですが、あいにく当日は、遠方への出張中であり出席がかないません。

貴社の○○歓送迎会に駆けつけることができず、誠に残念に存じますが、何卒事情を、ご賢察いただきご了承いただきます様お願い申し上げます。
末筆ではありますが、貴社の更なるご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。

敬白

 

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