催事や催し物招待案内の手紙の書き方手続きネット

催事や催し物招待案内の手紙の書き方

 

 

文例

 

○○　各位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　催事ご案内

暖かな風吹く季節　皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

日頃より○○自治会の活動にご協力いただきありがとうございます。さて、このたび毎年の恒例でもあります○○自治会の○○祭りを行います。
前回、大変に好評をいただきましたご当地B級グルメのご用意準備されております。
ご多用中とは存じますが、ご近所様連れ立って是非お越し頂ければ幸いです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日○○時
場所　○○○○公園
住所　○○○○
電話番号　○○

 

○○自治会　○○宛　TEL○○

以上

 

 

 

文例１

 

○○　各位

拝啓　若葉の候　皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

さて今年で会社を設立して丁度○年になり区切りも良い年でございます。つきましては社員の日ごろの労をねぎらう事と皆様の感謝も込め催事を催す運びとなりました。

この機会に皆様のお楽しみゲームの時間も設けてありますのでお付き合い頂ければ幸いで御座います。
ご多用中とは存じますが、皆様のご参加をお持ちしております。敬具

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○会社
電話番号　○○

○○会社　○○宛　TEL○○

以上

 

 

文例２

 

暖かな風吹く季節　皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、業務多忙により新たに建設中でありました、新工場が完成致しました。

つきましては○月○日に完成祝賀催事会を行う予定です。
催事には今までの歴史の資料など多数展示しております。

また、イベントや屋台など軽食からアルコールまで取り揃えておりますので、お気軽にご参加いただけます。
皆様方には、何かとお忙しいとは存じますがご参加いたださいますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○会社　○○館
電話番号　○○

 

○○会社　○○宛　TEL○○

以上

 

 

 

文例３

 

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて本年度も、私ども地域と会社を結ぶ催し物を開催する運びとなりました。

今回はエコを意識し地域に密着した会社を目指すことをお約束とテーマに掲げております。例年通り軽食およびドリンク各種をご用意しております。

催し物は下記の日程で執り行います。

ぜひ御出席いただきたく、ここに御案内を申し上げます。
ご多用中とは存じますが、ご出席頂き積極的に話に参加頂ければ幸いです。敬具

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○会社
電話番号　○○

 

○○会社　○○宛　TEL○○

以上

 

 

 

文例４

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて今年もお花咲き乱れる季節となりました。

つきましては、この良き日に○○の会を開催する予定でございます。今回は各自が持ち合わせで各々ご用意いたしておりますので、是非今回の○○の会にお越しくださいます様にお願い申し上げます。また、今回で○○回目の区切りの良い年でありこのように○○の会が続くのも皆様方ご協力のお蔭と感謝の念に耐えません。

当日は一人でも多くの皆様のご参加いただき盛り上げて頂きたいと考えております。
ご多忙中誠に恐縮では御座いますが、是非ともご参加くださいますようお願い申し上げます。敬具

 

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○　公園
電話番号　○○

○○自治会　○○宛て　TEL○○

以上

 

 

 

文例５

拝啓　新緑の侯 皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて、 早速ですが、このたび昨年より新設しておりました新○○が完成致しました。

つきましては、○○の会を開催する運びとなりました。
皆様も、なかなか改まって集まるような機会は無いと御座いますのでこの機会にお越し頂けましたら幸いです。
お忙しい中では御座いますが、皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。敬具

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○
電話番号　○○

 

　○○宛て　TEL○○

以上

 

 

 

文例６

 

拝啓　新緑の侯 貴社おかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、昨年より着工していました新○○が○月○日に完成致しました。

つきましては○○の会を開催することになりました。この長い歴史の中　私共と歩んで頂きましたこと今日我社があるのは、皆様方のお陰と感謝の念に耐えません。

当日は様々なご関係者様にご出席をいただき、なごやかな○○の会にする予定でございます。
ご多忙中誠に恐縮では御座いますが、万事お繰り合わせの上、是非ともご参加くださいますようお願い申し上げます。

敬具

○○株式会社

代表取締役　○○　○○

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○
電話番号　○○

 

○○会社　○○　TEL○○

以上

 

 

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催事の招待状の承諾や断り欠席の返信　手紙の書き方

 

 

承諾の文例

 

春だと言うのに寒い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

この度は○○催し物のお知らせをいただき本当にありがとうございます。
催し、喜んで出席したいと思います。ふと気がつけば、○○社が創立して○○年経つのですね。今回の催しで、皆様と共に楽しいひと時を過ごすことが出来るかと思うと今すでに感動しております。

何かお手伝いなど御座いましたら遠慮なくお伝えください。このような機会でも無ければお手伝い出来ることがありませんので。
末筆ながらますますの御多幸のほどお祈り申し上げます。

 

 

断りの文例

 

新年度を迎えあわただしい日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

この度も新たな年を迎え気持ちも新たに素敵な年にしたいですね。また今回○○催し物の案内を送っていただき本当にありがとうございます。
実は私事でありますが、既にもう○年間○○の皆さんにお会いできて無く誠に残念なのですが、夏より体調を崩して床に臥せっているため、当日の催しの招待には出席できそうにありません。

催しの担当者様にはお世話をおかけいたしますが、出席される皆様に、よろしくお伝えください。
今回の催しが、盛大に執り行えますよう心よりお祈り申し上げております。

 

 

 

断りの文例１

 

暖かいこぼれ日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

先日は催し物の招待状を送っていただき本当にありがとうございます。
とても残念ですが、今回は都合により出席できませんが、この様な機会でも無ければ折り入って合う事も難しくまた、せっかく招待されたにも関わらず参加できず誠に申し訳ございません。

担当者様の方にはお世話をおかけいたしますが、出席される皆様に、よろしくお伝えください。
今回の催し物が、ご盛大で執り行えます様に心よりお祈り申し上げております。

 

 

 

出席の文例

 

先日は○○○○催し物の案内をお送りいただき、本当にありがとうございました。
喜んで催し物招待にご出席させていただきます。
○○催しの運営の皆様には、いろいろと御世話をおかけしておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
○○○○催しで、皆様にお会いできること心より楽しみにしております。

 

 

 

欠席の文例

 

先日は○○○○催し物の案内をお送りいただきまして、誠にありがとうございました。
あいにくでは御座いますが、当日は出張で遠方におり、どうしても催事に出席することができません。せっかくの招待を欠席する事になり大変残念に思っております。

催事の運営の皆様には、いろいろと御面倒をおかけしておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
末筆になりましたが、催事がご無事で執り行えますよう陰ながら応援いたしております。出張までの間に私に何かできることがあれば是非お申しつけください。

 

 

 

出席取りやめの文例

 

先日、出席でお願いしました○○○○催し物の件ですが、急にでは御座いますが、当日は遠方への出張が入ってしまったため、催しに出向くことが難しくなりました。
非常に心苦しく残念なのは山々ですが、今回は出席を見合わせでお願いしたいと思います。
急遽の取り消しお願いとなり、催しの運営者様には多大なご迷惑をおかけし誠に申し訳ありません。

今回の催しご出席の皆様にはどうぞよろしくと、お伝えください。
末筆となりましたが、催しがご盛大で執り行えますよう心よりお祈り申し上げます。

 

 

ビジネスの断り方文例

 

○○○○株式会社
代表取締役社長
○○○○　様

 

平成　年　月　日
株式会社　○○○○
代表取締役社長
○○　○○　印

 

謹啓　○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は○○催し物の招待案内を頂きまして誠に有難く感謝する次第です。
折角ご案内を頂いたのですが、あいにく当日は、遠方への出張中であり出席がかないません。

貴社の○○催しに駆けつけることができず、誠に残念に存じますが、何卒事情を、ご賢察いただきご了承いただきます様お願い申し上げます。
末筆ではありますが、貴社の更なるご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。

敬白

 

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