ボランティアの招待案内の手紙の書き方手続きネット

ボランティアの招待案内の手紙の書き方

 

 

文例

 

 

暖かな風吹く季節になりましたね。

実は最近になり友人の勧めで○○ボランティアの会に参加しました。
初めて行ったのですか何故か心が爽快な気分になります。そこで○○さんも御一緒にいかがかなと思い、お手紙を差し上げました。
現在のボランティア会員数は○○名ほどで、毎週○曜日の○回です。たまに打ち合わせも行うそうで○○会館をお借りして雰囲気も和気あいあいと話すそうです。またボランティアですが、気軽に参加しエコや地球環境を意識した活動です。
正直、私も○○ボランティアなんてと、思いましたが、これが意外とハマリ面白く感じています。 ○○ボランティアを通して、いろいろな方と交流できるのが何よりです。○○さんも一度見に来る事をお勧めします。その際には向かいに行きます。
次回のボランティアは○月○日○○時〜○○時です。ほかのメンバーも紹介をさせて貰いたいので、ご都合がつきましたらぜひどうぞ。

　　　　　　　　　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日○○時
場所　○○○○広場
住所　○○○○
電話番号　○○

入会費　無料

○○ボランティア　○○宛　TEL○○

以上

 

 

 

文例１

 

 

暖かな風が吹く季節ですね。

さて、早速ですが、今年より○○○のボランティア会を結成しましたので、入会案内　招待のお知らせいたします。
人見知りな方も気さくに入会できる今回が初となる初心者ばかりなので心配はありません。
次回の集まりは○月○日、○時からです。場所は○○センター○階です。よろしければ一度見学にいらっしゃいませんか。お待ちしております。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○センター
電話番号　○○

入会費　無料

○○ボランティア　○○宛　TEL○○

以上

 

 

文例２

 

暖かな風吹く季節になり気持ち良いですね。

さて、今回、○○さんもご存知の私の○○の活動から○○ボランティア会を結成する事になりました。

今回のボランティアが初めての会になり初期メンバーも同時に集めています。

つきましては、是非とも○○さんにも○○ボランティアのメンバーになって頂けます様お願いでございます。
○○さんには、何かとお忙しいとは存じますがご参加いたださいますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○館　○階
電話番号　○○

会費　無料

○○ボランティア　○○宛　TEL○○

以上

 

 

 

文例３

 

暖かな風吹く季節になり気持ち良いですね。

さて本年度も、私ども地域でボランティア活動する運びとなりました。

活動は、エコを意識し地域に密着を目指すことを約束とテーマに掲げておりますエコボランティアです。今回は初回と言う事もあり軽食およびドリンク各種をご用意しております。

ボランティアは下記の日程で執り行います。

ぜひ御出席いただきたく、ここに御案内を申し上げます。
ご多用中とは存じますが、ご出席頂き積極的に話に参加頂ければ幸いです。

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○広場
電話番号　○○

会費　無料

○○サークル　○○宛　TEL○○

以上

 

 

 

文例４

暖かな風吹く季節になり気持ち良いですね。

さて今年もお花咲き乱れる季節となりました。この度、私共は地域の老人との友好コミュニティのボランティアを行っています。

つきましては、この良き日に○○のボランティアを開催する予定でございます。今回は初めての方が多くいますので、是非○○さんも今回の○○のボランティアに参加頂けないかとお誘い申し上げます。また、今回で○○回目の区切りの良い時でありこのようにボランティアが続くのも皆様方ご協力のお蔭と感謝の念に耐えません。

当日は一人でも多くの皆様のご参加いただき盛り上げて頂きたいと考えております。
ご多忙中誠に恐縮では御座いますが、是非ともご参加くださいますようお願い申し上げます。

 

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○　公園
電話番号　○○

会費　○○円

○○ボランティア　○○宛て　TEL○○

以上

 

 

 

文例５

暖かな風吹く季節になり気持ち良いですね。

さて、 早速ですが、このたび○○ボランティアで昨年より運営をしておりました新○○がようやく花開きました。

つきましては、○○の会を開催する運びとなりました。
○○ボランティアの会は気軽に集まって頂ける仲間の友好として定着しておりますので、是非○○さんにもこの機会に入会して頂きたくお誘いの手紙で御座います。また、なかなか改まって○○を行う様な集まる機会は無いと御座いますのでお越し頂けましたら幸いです。
お忙しい中では御座いますが、ぜひご参加下さい。

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○
電話番号　○○

 

○○ボランティア　○○宛て　TEL○○

以上

 

 

 

文例６

 

拝啓　新緑の侯 貴社おかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、昨年より我社では○○の貢献やエコ環境の一環として○○ボランティアを開催しております。

つきましては今月に第３回の○○ボランティアの会を開催することになりました。出来ましたら、この機会に御社様の社員様にもご参加いただけたら幸いと思いお誘い招待の案内で御座います。

当日はどなた様でも、ご出席をいただき、なごやかな○○バランスの会にする予定でございます。
ご多忙中誠に恐縮では御座いますが、万事お繰り合わせの上、是非ともご参加くださいますようお願い申し上げます。

敬具

○○株式会社

代表取締役　○○　○○

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日　○○時
場所　○○○○
電話番号　○○

会費　無料

○○会社　○○　TEL○○

以上

 

 

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ボランティアの承諾や断り欠席の返信　手紙の書き方

 

 

承諾の文例

 

春だと言うのに寒い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

この度は○○ボランティアのご招待いただき本当にありがとうございます。
ボランティア、喜んで参加したいと思います。ふと気がつけば、○○さんとのお付き合いも○○年経つのですね。今回の会を通して、皆様と共に楽しいひと時を過ごすことが出来るかと思うと、とても楽しみです。

何かお手伝いなど御座いましたら遠慮なくお伝えください。このような機会でも無ければお手伝い出来ることがありませんので。
末筆ながらボランティアが盛大になりますようお祈り申し上げます。

 

 

断りの文例

 

新年度を迎えあわただしい日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

この度も新たな年を迎え気持ちも新たに素敵な年にしたいですね。また今回○○ボランティア招待の案内を送っていただき本当にありがとうございます。
実は私事でありますが、既にもう○年間○○の皆さんにお会いできて無く誠に残念なのですが、夏より体調を崩して床に臥せっているため、ボランティアの招待には参加できそうにありません。

○○さんにはお世話をおかけいたしますが、参加される皆様に、よろしくお伝えください。
今回のボランティアが、盛大に執り行えますよう心よりお祈り申し上げております。

 

 

 

断りの文例１

 

暖かいこぼれ日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

先日はボランティアの招待状を送っていただき本当にありがとうございます。
とても残念ですが、今回は都合により参加できませんが、この様な機会でも無ければ折り入って皆に合う事も難しくまた、せっかく招待されたにも関わらず参加できず誠に申し訳ございません。

○○さんにはお世話をおかけいたしますが、参加される皆様に、よろしくお伝えください。
今回のボランティアが、ご盛大で執り行えます様に心よりお祈り申し上げております。

 

 

 

出席の文例

 

先日は○○○○ボランティア招待の案内をお送りいただき、本当にありがとうございました。
喜んでボランティア招待にご参加させていただきます。
○○ボランティアの運営の皆様には、いろいろと御世話をおかけしておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
○○ボランティアで、皆様にお会いできること心より楽しみにしております。

 

 

 

欠席の文例

 

先日は○○○○ボランティア招待の案内をお送りいただきまして、誠にありがとうございました。
あいにくでは御座いますが、当日は出張で遠方におり、どうしてもボランティアに参加することができません。せっかくの招待を欠席する事になり大変残念に思っております。

ボランティアの○○さんには、いろいろとご面倒をおかけしておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
末筆になりましたが、ボランティアがご無事で執り行えますよう陰ながら応援いたしております。出張までの間に私に何かできることがあれば是非お申しつけください。

 

 

 

出席取りやめの文例

 

先日、参加でお願いしました○○○○ボランティアの件ですが、急にでは御座いますが、当日は遠方への出張が入ってしまったため、ボランティアに出向くことが難しくなりました。
非常に心苦しく残念なのは山々ですが、今回は参加を見合わせでお願いしたいと思います。
急遽の取り消しお願いとなり、○○ボランティアの皆様と○○さんには多大なご迷惑をおかけし誠に申し訳ありません。

今回のボランティア参加の皆様にはどうぞよろしくと、お伝えください。
末筆となりましたが、ボランティアがご盛大で執り行えますよう心よりお祈り申し上げます。

 

 

ビジネスの断り方文例

 

○○○○株式会社
代表取締役社長
○○○○　様

 

平成　年　月　日
株式会社　○○○○
代表取締役社長
○○　○○　印

 

謹啓　○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は○○ボランティアの招待案内を頂きまして誠に有難く感謝する次第です。
折角ご案内を頂いたのですが、あいにく当日は、遠方への出張中であり参加がかないません。

貴社の○○ボランティアに駆けつけることができず、誠に残念に存じますが、何卒事情を、ご賢察いただきご了承いただきます様お願い申し上げます。
末筆ではありますが、貴社の更なるご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。

敬白

 

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