訂正印の活用方法など　訂正印のことなら手続きネット

訂正印の使い方や用途

 

 

訂正印とは。

契約書や申請書など意外に重要性の高い書類関係に記入する機会は多くあります。

 

書類や文書を作製する際に、誤字・脱字の権限を持った人が修正を加えたという証明になります。

また、その他に訂正したことを証明するために訂正印を押します。

 

 

また、訂正印は正しい方法で押さなければいけません。間違えた捺印では効力を発揮しませんので注意が必要です。

契約書や重要な書類関係や文書などにおいては、その訂正に関して実印並に重要と言えます。

 

訂正印のサイズ（基本）

• ６ｍｍの丸型
• ６ｍｍＸ５ミリの楕円形

 

・訂正印はどの様な時に使うの用途は

• 文書が横書きの場合・・・・修正箇所に2本線を引き、その上に訂正印で押印して、正しい記述の記入を行います。
• 文書が縦書きの場合・・・・修正箇所に2本線を引き、その右側に訂正印で押印して、正しい記述の記入を行います。
• 基本的には、訂正印の使用の回数には制限はありません。

 

 

※ポイント

書類関係に携わる人が２人の場合、訂正箇所に双方２人が押印する

 

つまり、契約者双方が確認したことになる。

更にトラブルの原因も防止出来ます。

 

 

比較的緩和な個人的な書類など、不動産契約やローンの書類などは積極的に活用しても問題は無いでしょう。

 

※超重要な書類

例えば実印を使用する書類関係は、実印を訂正印に使用する事でより本人の意志が明白になります。

つまり、実印はこの日本で唯一　絶対的な本人の証になっているからです。

 

 

・訂正印の使い方

 

訂正の仕方

文章に誤りがあり別の単語に修正する場合

 

1. 誤りの部分を二重線で削除します
2. 基本的に修正箇所の上に、正しい単語（語句）を記入する
3. 縦書きの場合は右に記入します
4. 二重線の上または、すぐ近くに訂正印を押します
5. 例えば、訂正印の隣のスペースに、削除　「終結」の字　追加「加入」の字と記す
6. （あくまでも訂正したい文字が「終結」で追加したい文字が「加入」の場合です）
   

 

実印や銀行印を使う契約の場合、空きスペースが無い事が多くあります。

その場合にも、修正訂正内容を空いているスペースに（◯行目　削除「終結」の字　追加「加入」の字」）と書く。

 

 

追加の仕方

文章に記入漏れがあり別の単語に追加する場合

1. 追加する箇所に、ココに追加しますなどの記号など横書きは「∨」
2. 縦書きは「＜」を記入し、どこに追加するかを分かり易く示す
3. 「＜∨」の上または横に文字を追加する
4. 記入した文字の隣または近く、空きスペースに訂正印を捺印します
5. 印の隣に追加した文字「収納２文字」と修正内容を書く

 

実印や銀行印を使う契約の場合、空きスペースが無い事が多くあります。

その場合にも、追加内容を空いているスペースまたは余裕のあるスペースに（◯行目「◯行目　収納」）２文字を追加と記す。

 

 

 

削除の仕方

文章に記入漏れがあり別の単語に削除する場合

1. 削除したい部分に、二重線を引きます
2. 横書きの削除の場合は、二重線の上に訂正印を捺印する
3. 縦書の削除の場合は右側に押します
4. 印の隣に削除した文字「提案」と記入します
   

 

実印や銀行印を使う契約の場合、空きスペースが無い事が多くあります。

その場合にも、削除内容を空いているスペースに（◯行目　削除「提案」）の文字と書く。

 

 

 

基本的に、追加、修正、削除をする場合には、追加、修正、削除が相手にとって分かり易くこれは訂正が行われたと理解できていなければいけません。

 

つまり訂正、修正、削除の後に誰かが改ざん出来る様では何の訂正の意味も持ちません。

 

 

 

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